什么是三单匹配?
付款前核对采购订单、收货单和供应商发票是否一致。
详细解释
三单分别是:采购订单(我们要买什么、价格多少)、收货单(实际收到了什么、收到多少)、供应商发票(对方要我们付多少钱)。三者的品项、数量和价格都对得上,才付款。这是防止多付、错付的一道基本关口。
举个例子
订了 100 箱,只收到 95 箱,发票却按 100 箱开。三单一核对就能发现差异,只按 95 箱付款,或者请供应商补齐。
在企业里怎么用
在 ERP 或财务系统里设置自动匹配,发现差异就提醒,由采购和仓库确认后再处理。
常见误区
觉得供应商合作多年、信得过,就省掉核对。差错大多不是故意的,但不核对就一定发现不了。
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