¿Qué es la conciliación a tres bandas?
Comprobar antes de pagar que el pedido de compra, el albarán de recepción y la factura del proveedor coinciden.
Explicación detallada
Los tres documentos son: el pedido de compra (qué vamos a comprar y a qué precio), el albarán de recepción (qué se ha recibido realmente y cuánto) y la factura del proveedor (cuánto nos pide que paguemos). Solo se paga si los artículos, las cantidades y los precios de los tres coinciden. Es un control básico para evitar pagos de más o pagos erróneos.
Un ejemplo
Se pidieron 100 cajas, solo llegaron 95 y la factura es por 100. Al cotejar los tres documentos se detecta la diferencia: se paga solo por 95 cajas o se pide al proveedor que complete el envío.
Cómo se usa en la empresa
Configura la conciliación automática en el ERP o en el sistema financiero para que avise de las discrepancias, y que compras y almacén las confirmen antes de gestionarlas.
Errores habituales
Saltarse la comprobación porque se lleva años trabajando con el proveedor y se confía en él. La mayoría de los errores no son intencionados, pero sin comprobar nunca se detectarán.
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