Was ist die Beschaffungsvorlaufzeit?
Die Zeit von der Bestellung bis zum Eintreffen der Ware.
Ausführliche Erklärung
Die Vorlaufzeit umfasst die gesamte Zeit für Auftragsbearbeitung beim Lieferanten, Produktion oder Bereitstellung, Transport und Wareneingangsprüfung. Nur wenn man die Vorlaufzeit kennt, lässt sich berechnen, „wann spätestens bestellt werden muss“. Andernfalls kommt es entweder zu Fehlbeständen oder zu zu großen Vorräten.
Ein Beispiel
Ein Rohstoff braucht von der Bestellung bis zum Wareneingang durchschnittlich 15 Tage, das Werk verbraucht täglich 50 Einheiten. Sinkt der Bestand auf etwa 750 Einheiten zuzüglich Sicherheitsbestand, sollte nachbestellt werden.
So setzen Unternehmen es ein
Die tatsächliche Vorlaufzeit nach Lieferant und Material getrennt erfassen, statt sich nur auf die vertraglich genannte Zeit zu verlassen. Materialien mit langer und schwankender Vorlaufzeit verdienen besondere Aufmerksamkeit.
Häufige Irrtümer
Nur mit der vom Lieferanten zugesagten Zeit zu rechnen. Die Ware trifft oft später ein als zugesagt. Eine aus historischen Lieferdaten berechnete Vorlaufzeit ist verlässlicher.
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