¿Qué es un WMS (sistema de gestión de almacenes)?
Software que gestiona el inventario, las ubicaciones, la recepción, el picking y la expedición dentro del almacén, para que las operaciones sean digitales y trazables.
Explicación detallada
El ERP registra «cuánto stock hay»; el WMS gestiona «dónde está en el almacén y cómo se prepara y se envía». Guía al personal por la ruta de preparación óptima, sustituye la escritura a mano por el escaneo, actualiza el stock en tiempo real y reduce los envíos erróneos u olvidados.
Un ejemplo
Los preparadores, con un escáner de mano, recogen los artículos en el orden de ubicaciones que indica el sistema; si escanean un artículo equivocado, el sistema avisa al instante.
Cómo se usa en la empresa
Merece la pena cuando el almacén tiene muchos SKU, un gran volumen de pedidos y una tasa de errores elevada. Antes de la puesta en marcha, ordena la codificación de ubicaciones y los códigos de barras de los productos.
Errores habituales
El sistema se pone en marcha, pero los hábitos de trabajo no cambian. Si el personal se salta el escaneo y trabaja a mano, el stock del sistema pronto deja de ser fiable.
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