¿Qué es un registro de auditoría?
El sistema registra automáticamente quién hizo qué, cuándo y qué datos modificó, de modo que las operaciones importantes quedan registradas y son trazables.
Explicación detallada
El registro de auditoría es el «diario de operaciones» del sistema. Permite a la empresa rastrear las causas cuando surge un conflicto o un problema, y es una base importante para auditorías financieras y controles de cumplimiento. Las acciones que la IA ejecuta automáticamente también deben quedar registradas por completo.
Un ejemplo
Se ha rebajado el precio de un pedido; el registro de auditoría muestra quién lo cambió y qué día, el precio anterior y el nuevo, y el historial de aprobaciones.
Cómo se usa en la empresa
Es imprescindible activar el registro de las operaciones críticas, como cambios de precio, pagos, cambios de permisos o eliminación de datos, y revisarlo periódicamente por muestreo.
Errores habituales
Registros que pueden modificarse o borrarse a voluntad. Los propios registros de auditoría también deben estar protegidos.
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