Che cos'è l'audit trail?
Il sistema registra automaticamente chi ha eseguito quale operazione, quando e quali dati ha modificato: le operazioni importanti restano tracciate e verificabili.
Spiegazione dettagliata
L'audit trail è il "diario delle operazioni" del sistema. Permette all'azienda di risalire alle cause in caso di controversie o problemi ed è un riferimento importante per le revisioni contabili e i controlli di conformità. Anche le operazioni eseguite automaticamente dall'IA devono essere registrate integralmente.
Un esempio
Il prezzo di un ordine è stato abbassato: dall'audit trail si scopre chi lo ha modificato e quando, i prezzi prima e dopo la modifica e la registrazione dell'approvazione.
Come si usa in azienda
Per le operazioni chiave, come prezzi, pagamenti, modifiche ai permessi ed eliminazione di dati, la registrazione deve essere attiva, con controlli a campione periodici.
Errori comuni
Registri che possono essere modificati o cancellati a piacere. Anche i registri di audit devono essere protetti.
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