Was ist ein Audit-Trail?
Das System protokolliert automatisch, wer wann welche Aktion ausgeführt und welche Daten geändert hat; wichtige Vorgänge bleiben nachvollziehbar.
Ausführliche Erklärung
Ein Audit-Trail ist das „Betriebstagebuch“ des Systems. Er ermöglicht es Unternehmen, bei Streitfällen oder Problemen die Ursachen nachzuverfolgen, und ist eine wichtige Grundlage für Finanzprüfungen und Compliance-Kontrollen. Auch von KI automatisch ausgeführte Aktionen müssen lückenlos protokolliert werden.
Ein Beispiel
Der Preis eines Auftrags wurde gesenkt. Über den Audit-Trail lässt sich nachvollziehen, wer ihn an welchem Tag geändert hat, wie der Preis vorher und nachher lautete und welche Genehmigungen vorliegen.
So setzen Unternehmen es ein
Für kritische Aktionen wie Preise, Zahlungen, Berechtigungsänderungen und Datenlöschungen muss die Protokollierung aktiviert sein; zudem sollten Sie regelmäßig stichprobenartig prüfen.
Häufige Irrtümer
Protokolle, die sich beliebig ändern oder löschen lassen. Auch die Audit-Aufzeichnungen selbst müssen geschützt sein.
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