¿Qué es un ERP (planificación de recursos empresariales)?
Software que gestiona compras, inventario, producción, ventas, finanzas y otras áreas en un único sistema.
Explicación detallada
Sin un ERP, compras, almacén, ventas y finanzas suelen trabajar cada uno con sus propias hojas de cálculo y los datos no cuadran a menudo. El ERP reúne estas áreas en un único sistema: un pedido de venta genera automáticamente la orden de salida de almacén, descuenta el inventario y crea la cuenta por cobrar, y todos los departamentos ven los mismos datos.
Un ejemplo
Un comercial introduce un pedido en el sistema y el almacén ve al instante la tarea de envío; tras el envío, el inventario se reduce automáticamente y finanzas ve a la vez la cuenta por cobrar.
Cómo se usa en la empresa
Adecuado para empresas cuyo volumen de negocio crece, con cada vez más colaboración entre departamentos y conciliaciones manuales cada vez más pesadas. Antes de la puesta en marcha, define con claridad los procesos de negocio: es más importante que elegir un software u otro.
Errores habituales
Creer que comprar un ERP completa la digitalización. Si los procesos no están ordenados y la introducción de datos no es rigurosa, el sistema solo consolidará el desorden existente.
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