Qu'est-ce qu'un ERP (progiciel de gestion intégré) ?
Un logiciel qui gère les achats, les stocks, la production, les ventes, la finance et d'autres activités dans un seul et même système.
Explication détaillée
Sans ERP, les achats, l'entrepôt, les ventes et la finance utilisent souvent chacun leurs propres tableurs, et les données concordent rarement. L'ERP regroupe ces activités dans un seul système : une commande client génère automatiquement une tâche de préparation, déstocke les articles et crée la créance correspondante, et tous les services voient les mêmes données.
Exemple
Un commercial saisit une commande dans le système : l'entrepôt voit aussitôt la tâche d'expédition ; une fois la marchandise expédiée, le stock diminue automatiquement et la finance voit la créance en même temps.
Usages en entreprise
Adapté aux entreprises dont l'activité se développe, où la collaboration entre services s'intensifie et où les rapprochements manuels deviennent de plus en plus lourds. Avant le déploiement, clarifiez vos processus métier : c'est plus important que le choix du logiciel.
Idées reçues
Croire qu'acheter un ERP suffit à achever sa transformation numérique. Si les processus ne sont pas clarifiés et la saisie des données pas rigoureuse, le système ne fera que figer le désordre existant.
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