Che cos'è un ERP (pianificazione delle risorse aziendali)?
Software che gestisce in un unico sistema acquisti, magazzino, produzione, vendite, finanza e altre attività.
Spiegazione dettagliata
Senza un ERP, acquisti, magazzino, vendite e finanza usano spesso ciascuno i propri fogli di calcolo e i dati non coincidono. Un ERP porta queste attività nello stesso sistema: un ordine di vendita genera in automatico l'attività di uscita merce, scala le scorte e crea il credito verso il cliente, e tutti i reparti vedono gli stessi dati.
Un esempio
Un commerciale inserisce un ordine nel sistema e il magazzino vede subito l'attività di spedizione da eseguire; dopo la spedizione le scorte si riducono in automatico e la finanza vede allo stesso tempo quel credito.
Come si usa in azienda
Adatto alle aziende con volumi in crescita, sempre più collaborazione tra reparti e riconciliazioni manuali sempre più faticose. Prima dell'avvio, chiarisci i processi aziendali: conta più di scegliere quale software acquistare.
Errori comuni
Pensare che comprare un ERP significhi aver completato la digitalizzazione. Se i processi non sono in ordine e l'inserimento dei dati non è rigoroso, il sistema non fa che cristallizzare il disordine di prima.
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