06 · Management Intelligence

Gestione e intelligenza decisionale

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SHEPHARD aiuta le aziende a collegare i dati delle diverse fasi del business e a costruire una visione unificata delle informazioni di gestione, e con l'analisi dei dati e l'IA offre ai manager informazioni più tempestive, chiare e fondate. Il nostro obiettivo non è solo far vedere i dati ai manager, ma aiutarli a capire cosa c'è dietro i dati.

Perché serve

I dati che arrivano ai manager spesso hanno già una settimana di ritardo.

Con la crescita dell'azienda, le informazioni che i manager devono tenere sotto controllo aumentano. Vendite, acquisti, magazzino, produzione, finanza, risorse umane e clienti generano dati di continuo, ma queste informazioni possono essere sparse tra sistemi e reparti diversi.

Per capire l'andamento complessivo dell'azienda, i manager devono spesso affidarsi ai report dei collaboratori, a fogli Excel compilati a mano e a riunioni periodiche.

Anche la tua azienda si riconosce in queste situazioni?

Per sapere com'è andata la settimana scorsa bisogna aspettare che qualcuno prepari le tabelle
Alla riunione mensile, metà del tempo si passa a verificare i numeri
I problemi emergono solo quando si leggono i report a fine mese, quando è ormai troppo tardi per correggere
Si decide a sensazione, e poi non si sa dire se si è deciso bene

Ai manager non servono più report, ma la possibilità di vedere un problema prima che diventi grande.

I servizi che offriamo

01 · Consolidamento dei dati aziendali
Integrazione dei dati gestionali aziendali
Integriamo i dati gestionali provenienti dai diversi reparti e sistemi di gestione, costruendo una base informativa unificata per la direzione.
- Integrazione dei dati di gestione di più reparti
- Definizione del sistema di indicatori aziendali
- Uniformazione dei criteri dei dati
- Analisi correlata dei dati di gestione
- Meccanismo di aggiornamento dei dati di gestione
02 · Cruscotto di gestione
Cruscotto di gestione aziendale
Presentiamo in un unico luogo le informazioni gestionali chiave, così che i dirigenti abbiano un quadro più immediato dell'andamento dell'azienda.
- Panoramica della gestione aziendale
- Analisi di vendite e ricavi
- Monitoraggio di acquisti e magazzino
- Monitoraggio di produzione e operations
- Analisi di finanza e costi
- Performance dei reparti e indicatori di business
03 · Analisi aziendale intelligente
Analisi gestionale intelligente
Con l'IA e le capacità di analisi dei dati, aiutiamo i dirigenti a comprendere più rapidamente le informazioni gestionali e a individuare i problemi potenziali.
- Analisi dei trend di gestione
- Analisi delle variazioni degli indicatori chiave
- Riconoscimento delle anomalie di business
- Analisi di costi ed efficienza
- Interrogazione dei dati in linguaggio naturale
- Generazione automatica dei report di gestione
04 · Supporto intelligente alle decisioni
Supporto decisionale intelligente
Sulla base dei dati e delle informazioni aziendali, offriamo ai dirigenti analisi di supporto e riferimenti per le decisioni.
- Analisi dei problemi di gestione
- Segnalazione dei rischi di business
- Suggerimenti per l'ottimizzazione operativa
- Analisi dell'allocazione delle risorse
- Analisi di scenario e previsioni

Modalità di collaborazione

Come procede un progetto

Prima si definiscono gli indicatori che interessano davvero ai manager, poi si collegano i dati e infine si lascia che sia il sistema a individuare i problemi.

01Settimane 1–2
Definizione degli indicatori
Insieme alla direzione individuiamo le questioni di gestione più importanti e le traduciamo in indicatori e criteri chiari.
Deliverable
- Sistema di indicatori di gestione
- Descrizione dei criteri degli indicatori
02Settimane 3–6
Acquisizione dei dati
Colleghiamo i dati di vendite, acquisti, magazzino, finanza e altri sistemi, uniformiamo i criteri e rendiamo i numeri affidabili e tracciabili.
Deliverable
- Modello dei dati di gestione
- Piano di acquisizione dei dati
03Settimane 7–9
Avvio della dashboard
Costruiamo la dashboard direzionale, con viste diverse a seconda del ruolo, consultabile in qualsiasi momento da telefono e computer.
Deliverable
- Dashboard direzionale
- Viste per ruolo
04Dalla settimana 10
Analisi intelligente
Impostiamo regole di allerta, usiamo l'IA per interpretare le cause delle variazioni dei dati e generiamo periodicamente sintesi di analisi della gestione.
Deliverable
- Regole di allerta
- Report di analisi di gestione con IA

Il valore per la tua azienda

Che cosa cambia a lavoro concluso

01
Maggiore trasparenza delle informazioni di gestione.
02
Meno tempo per i manager per ottenere le informazioni.
03
Individuazione più tempestiva dei problemi di gestione.
04
Maggiore efficienza nell'analisi e nelle decisioni.
05
Un modo di gestire più basato sui dati.

Scenari tipici

Gli scenari seguenti, tratti da situazioni aziendali che incontriamo spesso, illustrano quali problemi può risolvere questo servizio.

Ristorazione e hôtellerie
Una decina di punti vendita, e la situazione di ogni giorno arriva solo dopo il report del responsabile
PrimaIncassi, affluenza e scarti di ogni punto vendita dipendono dai messaggi WeChat che il responsabile invia ogni giorno, e la sede li vede riepilogati solo il giorno dopo.
DopoI dati di tutti i punti vendita confluiscono in automatico nella dashboard; i punti vendita con anomalie vengono segnalati in rosso in giornata e la direzione può consultarli in qualsiasi momento.
Ingrosso e distribuzione
I crediti verso i clienti crescono e ce se ne accorge solo a fine mese
PrimaLo stato degli incassi è sparso tra il software di contabilità e i fogli di vendita, e i crediti scaduti vengono spesso scoperti solo con la riconciliazione di fine mese.
DopoL'anzianità dei crediti viene calcolata in automatico e, appena un cliente va oltre la scadenza, vendite e amministrazione ricevono un promemoria per intervenire.
Manifattura e produzione
I margini calano, ma non si sa perché
PrimaSi vede solo la variazione dell'utile nel bilancio generale, e nessuno sa dire se dipenda dal rincaro delle materie prime, dal calo della resa o da un cambiamento nel mix di prodotti.
DopoL'utile viene scomposto per prodotto, cliente e voce di costo e l'IA indica in automatico i fattori che pesano di più, così in riunione si discutono subito le contromisure.