Was ist CRM (Kundenbeziehungsmanagement)?

Ein System oder eine Methode, um Kundeninformationen, Nachverfolgung und Abschlüsse zu erfassen.

Ausführliche Erklärung

Ein CRM bündelt Kundeninformationen, die sonst verstreut auf privaten Handys, in Tabellen und in den Köpfen einzelner Vertriebsmitarbeiter liegen: Wer der Kunde ist, wie weit das Gespräch gediehen ist, worüber zuletzt gesprochen wurde und was er bereits gekauft hat. So kann jeder nahtlos übernehmen, und die Führungskräfte behalten den Überblick über den gesamten Vertrieb.

Ein Beispiel

Ein Vertriebsmitarbeiter verlässt das Unternehmen. Der Kollege, der übernimmt, öffnet das CRM und sieht für jeden Kunden die Ansprechpartner, frühere Angebote und die nächsten Schritte. Die Kundenbeziehung reißt dadurch nicht ab.

So setzen Unternehmen es ein

Jeden Kontakt dokumentieren, Erinnerungen für die nächste Kontaktaufnahme setzen und Verkaufschancen nach Phasen steuern. In Verbindung mit dem Verkaufstrichter lässt sich erkennen, in welcher Phase die meisten Kunden verloren gehen.

Häufige Irrtümer

Das CRM als reines Kontrollinstrument für den Vertrieb zu betrachten und nur das Ausfüllen von Formularen zu verlangen. Empfindet der Vertrieb die Eingabe nur als Belastung ohne eigenen Nutzen, werden die Daten schnell unzuverlässig.

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