¿Qué es la automatización de compras?
Automatizar solicitudes de compra, aprobaciones, pedidos y conciliaciones para acortar el ciclo de compras y reducir el trabajo manual.
Explicación detallada
El proceso de compras suele implicar a varias personas y pasos: solicitud, comparación de precios, aprobación, pedido, recepción y conciliación. La automatización de compras deja en manos del sistema los pasos con reglas claras, como generar propuestas de compra según el stock, enviar a aprobación según el importe o realizar automáticamente la conciliación a tres bandas al recibir la mercancía.
Un ejemplo
Cuando el stock baja del punto de pedido, el sistema genera automáticamente una propuesta de compra que, tras la confirmación del comprador, se envía con un clic al proveedor habitual.
Cómo se usa en la empresa
Mantén primero actualizados en el sistema los proveedores, los precios y las reglas de aprobación, y después automatiza poco a poco.
Errores habituales
Datos de proveedores y precios poco precisos. Si los datos maestros son erróneos, la automatización solo amplifica los errores.
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