Qu'est-ce que l'automatisation des achats ?
Automatiser les demandes d'achat, les validations, les commandes et les rapprochements pour raccourcir le cycle d'achat et réduire les tâches manuelles.
Explication détaillée
Le processus d'achat implique généralement plusieurs personnes et étapes : expression du besoin, comparaison des prix, validation, commande, réception, rapprochement. L'automatisation des achats confie au système les étapes aux règles claires, par exemple générer des propositions d'achat selon le stock, acheminer les validations selon le montant ou effectuer automatiquement le rapprochement à trois voies à la réception.
Exemple
Lorsque le stock passe sous le point de commande, le système génère automatiquement une proposition d'achat que l'acheteur, après validation, envoie en un clic au fournisseur habituel.
Usages en entreprise
Commencez par tenir à jour dans le système les fournisseurs, les prix et les règles de validation, puis automatisez progressivement.
Idées reçues
Des données fournisseurs et tarifaires inexactes. Si les données de base sont fausses, l'automatisation ne fait qu'amplifier les erreurs.
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