Che cos'è l'automazione degli acquisti?
Completa in automatico richieste d'acquisto, approvazioni, ordini e riconciliazioni, accorciando i tempi di acquisto e riducendo il lavoro manuale.
Spiegazione dettagliata
Il processo d'acquisto di solito coinvolge più persone e più passaggi: richiesta, confronto prezzi, approvazione, ordine, ricevimento merce, riconciliazione. L'automazione degli acquisti affida al sistema le fasi con regole chiare, ad esempio generare proposte d'acquisto in base alle giacenze, avviare l'approvazione in base all'importo, eseguire il three-way match all'arrivo della merce.
Un esempio
Quando la giacenza scende sotto il punto di riordino, il sistema genera automaticamente una proposta d'acquisto e, dopo la conferma dell'addetto, la invia con un clic ai fornitori abituali.
Come si usa in azienda
Mantieni prima in ordine nel sistema fornitori, prezzi e regole di approvazione, poi automatizza gradualmente.
Errori comuni
Dati di fornitori e prezzi non accurati. Se i dati di base sono sbagliati, l'automazione non fa che amplificare gli errori.
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