Qu'est-ce que l'automatisation RH ?
Utiliser des systèmes pour traiter automatiquement l'intégration, les temps de présence, les congés, la mise à jour des dossiers du personnel et d'autres tâches RH, et réduire le travail administratif répétitif.
Explication détaillée
Les RH gèrent de nombreuses tâches administratives aux règles claires : à l'arrivée d'un nouveau collaborateur, il faut créer ses comptes, lui envoyer les documents et organiser sa formation ; les congés doivent être validés et les soldes mis à jour ; les fins de contrat doivent être signalées. En confiant ces tâches au système, les équipes RH peuvent se concentrer sur le recrutement, le développement des talents et les relations avec les salariés.
Exemple
Une semaine avant l'arrivée d'un nouveau collaborateur, le système crée automatiquement sa messagerie et ses comptes, lui envoie les informations d'intégration et demande au service de préparer son poste de travail et son équipement.
Usages en entreprise
Commencez par l'arrivée, le départ et les demandes de congé : des processus fréquents, aux étapes bien définies.
Idées reçues
Négliger la protection des données personnelles des collaborateurs. Les données RH sont sensibles : les droits d'accès et le stockage doivent respecter la réglementation sur la protection des données.
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