Was ist HR-Automatisierung?
Erledigt Personalangelegenheiten wie Eintritt, Zeiterfassung, Urlaub und Pflege der Mitarbeiterdaten automatisch per System und verringert wiederkehrende Verwaltungsarbeit.
Ausführliche Erklärung
Die Personalabteilung hat viele administrative Aufgaben mit klaren Regeln: Bei Neueintritten müssen Konten eingerichtet, Unterlagen verschickt und Schulungen geplant werden; Urlaub muss genehmigt und das Konto aktualisiert werden; auslaufende Verträge brauchen eine Erinnerung. Übernimmt das System diese Aufgaben, kann sich das HR-Team auf Recruiting, Entwicklung und Mitarbeiterbeziehungen konzentrieren.
Ein Beispiel
In der Woche vor dem Eintritt neuer Mitarbeitender legt das System automatisch E-Mail-Postfach und Systemkonten an, versendet die Onboarding-Hinweise und informiert die Abteilung, Arbeitsplatz und Geräte vorzubereiten.
So setzen Unternehmen es ein
Beginnen Sie mit den Abläufen Eintritt, Austritt und Urlaubsantrag: Sie kommen häufig vor und folgen festen Schritten.
Häufige Irrtümer
Der Schutz der personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden wird vernachlässigt. Personaldaten sind sensibel; Berechtigungen und Speicherung müssen den Datenschutzvorschriften entsprechen.
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